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安徽省淮北工业学校校系二级管理暂行办法

【文章来源:】 【作者:】 【发布时间:2016-02-19】 【点击量:

各处室、各系部:《安徽省淮北工业学校校系二级管理暂行办法》已经学校党委会议讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。                                              

2016年2月19日附:《安徽省淮北工业学校校系二级管理暂行办法》安徽省淮北工业学校校系二级管理暂行办法(试行)

第一章  总  则

第一条  为提高管理效能,构建责权利一致、精简高效的管理体制,促进学校健康发展,特制定本办法。

第二条  实行校系(中心)二级管理的原则是:统一领导、分级管理;以系(中心)为主、处室协调服务。

第三条  组织系统

1.学校实行党委领导下的校长负责制。

2.学校设办公室、教务处、科研处、学生处、招生就业处、后勤处等六个行政处室,处室可依据实际设置二级机构。校中层处室是学校的基本管理机构,在校长的领导下开展工作,具体分工负责学校各项事务的管理工作,其主要职能是代表学校制定各项制度、计划、标准和管理办法等,检查和督促各教学机构执行制度、计划、标准和管理办法的情况,为各教学机构做好协调、服务工作。

3.学校设机电工程系、信息工程系、学前教育系、人文艺术系、经贸旅游系、基础教育系和培训中心七个教学机构,各教学机构设办公室(工会)、教学实训科、学生工作科(团总支)三个中层部门,培训中心设办公室(工会)、继续教育科、培训鉴定科三个中层部门,各教学机构在校长的领导下开展工作,具体负责本教学机构内各项事务的管理工作,其主要职能是执行学校制定的各项制度、计划、标准和管理办法,对本教学机构教育教学、学生管理、教师队伍建设、专业发展等具体负责。教学机构实行主任负责制,但涉及系(中心)的发展、改革、人事及分配等重大事情,须经党委会或校长办公会议集体决策,必要时递交教代会讨论表决。

4.学校成立党委,下设九个党支部。

5.学校成立纪委,下设监察室。

6.学校成立工会,下设八个分工会。

7.学校成立团委,下设七个团总支(系团总支书记由学生工作科科长兼任,行政团总支书记由校团委书记兼任)。

8.学校成立心理健康教育中心。第二章  教学管理一、教学运行的组织和管理

第四条 学校责权

1.指导各系(中心)教学计划、教学大纲的制定和修订,组织教学计划的审核。

2.对全校教材、教学用书和自编教材的选用进行审核,负责组织全校教材和其他教学用书的征订、补订和发放。

3.制定并发布全校统一的教学实训管理文件和规范,不断完善理论与实践教学各方面和各环节的质量标准和要求,建立健全科学的教学管理制度体系。

4.审定各教学机构的教学资源配置方案,根据各系的教学需要统筹安排公用教学场所和教学资源。

5.对全校教学进程实行总控制,统一处理全校性的调停课事宜。

6.对全校性的期末考试、毕业考试等进行统一安排和巡查。

7.负责学校图书室、阅览室、录播室的管理;指导系(中心)资料室的管理。

8.负责制定年度教学设备购置计划;按学期统计各系实验(训)用耗材。

9.负责检查、统计实验(训)仪器设备的使用率和完好率;负责设备的年度清查及设备的维修、报废、报损审核工作。

10.在系成绩信息管理的基础上,综合管理各系的学生成绩,汇总并保存全校的成绩信息。11.负责全校毕业生的毕业信息采集、审核等毕业、结业事宜。

12.负责全校学生学生证、等级考证、毕业证、结业证的制证、发证和补证事宜。

13.处理全校学生的转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动。

第五条 教学机构责权

1.按照学校的要求及时制定、修订并认真审核本机构的专业教学计划。

2.自主分配并落实本机构所开课程的教学任务(含外聘、兼职教师的教学任务),提出本机构所开课程的教学用书(含自编教材)的选用意见。

3.建立健全本机构的教学管理制度和规范。

4.制定本机构新生的分班方案并报批。

5.自主制定本机构学期课表,及时下达到本机构学生和有关教师,并按计划组织实施。

6.根据有关规定,自主决定并妥善安排本机构的调停课事宜,做好调停课记录并备案待查。7.负责本机构教学设备与教学耗材管理制度建设和管理工作。

8.负责本机构实验(训)室及其设备的数据统计;制定本系教学设备年度购置计划及实验(训)材料学期使用计划,严格控制实验(训)材料的使用,尽可能减少材料的消耗。

9.利用本机构所支配的教学场所和师资,组织本系学生的考查和考试,及时完成阅卷、成绩登录、汇总和归档保存。

10.负责本机构学生的报到、注册、学号编制、建立本系学生的基本信息库;对本系学生的转校、转系、转专业、休学、退学等学籍变动提出意见,报送学校审批。

11.采取措施,对分配给本机构使用的教室、报告厅、实训室、机房等教学场所和设施进行妥善管理。

二、教学改革和科研管理

第六条 学校责权

1.对组织专业调查、完善培养目标和培养规格、构建新的专业课程体系、改革课程教学内容、创新教学方法等方面的教学改革提出原则意见和要求,并指导实施。

2.组织专业建设委员会或有关专家对各专业培养目标、培养规格和专业课设置等方面进行论证。

3.制定并组织实施学分制等学制改革方案。

4.对专业建设、课程建设、教材建设、师资建设、专业委员会建设、实践教学基地建设等教学建设进行统一规划,指导、协调各机构的教学建设工作。

5.组织全校性教学竞赛、教学视导、师资培训和教研教改活动。指导和管理省市校三级名师工作坊、名师工作室、名班主任工作室的工作,指导、协调、支持各系参加各种知识、技能和文体竞赛。

6.积极承办并参与校际之间教学改革、建设和管理的研讨、经验交流;不断探索和研究教学改革、建设和管理的规律并创新本校特色。

7.制订校内研究机构的管理办法,并进行检查、监督、考核。

8.负责组织各级科研成果的申报、审批、认定、鉴定工作。

9.负责科研信息的收集、整理、服务工作和对外科技合作交流工作。

10.负责学校校刊、简报的编辑和发行工作。

第七条 教学机构责权

1.按照学校的要求、积极组织社会调查和专业调研,调整和优化本机构的专业设置。

2.积极组织广大教师改革课程体系,根据专家的意见和培养目标、培养规格,合理设置专业课程,努力构建符合用人单位要求的专业课程体系。

3.积极开展富有成效的教研活动,不断提高本系教师的教学水平,改革并完善课程教学内容和教学方法,努力实现对学生专业技能和职业素质的培养目标。

4.制定本机构的专业发展规划并组织实施。建立、巩固、完善实践教学基地和专业指导委员会。

5.在学校的统一管理和支持下,以学生的技能培养为前提,结合实践教学,组织完善本系的产学研合作;努力以各种有效的形式充分利用校外资源开展开门办学和对外合作,为学校和本系创收。

6.组织开展本机构的教学竞赛、教师培训、知识、技能、文体竞赛和考证工作;积极参加学校组织的上述竞赛、培训和考证。

7.负责本机构教师科研业绩的初审,发动教师、整合力量申报各类各级科研课题、鼓励教师积极参与各类学术活动,撰写学术论文。负责整理、提交学校需要归档的科研档案。

8.负责本机构教师科研成果的转化推广工作,密切与企业的联系,积极开展技术咨询、培训,提供技术服务,举办新知识新技术讲座和学术讲座。

三、教学质量管理

第八条 学校责权

1.努力健全全校的教学质量监控和保障体系。

2.建立健全评教评学机制,不断完善教学评价的方式方法,确保各类教学评价的客观公正,实行合理的奖惩。

3.组织全校性期初、期中、期末教学检查,掌握全校教学运行和教学质量状态,及时发现问题并作出总结,制定并监督实施整改措施。

4.对备课、授课、实践指导、作业、辅导、命题、监考、阅卷、毕业设计(论文)等教学工作各环节制定统一的质量要求和规范,对上述教学工作各环节进行监督并实施随机或有组织的检查。

5.采取有效措施监督全校的课堂纪律、教学纪律,检查有关课堂纪律管理情况。

6.根据有关规定,对分配教学任务、选用教材、选课、制定学期执行计划,考务、成绩管理、学籍处理、毕业事宜等教学运行的各环节实行监督、检查和审核。对系的教学进程和调度实行检查、监督和控制。

7.根据有关规定查处严重和重大教学事故。

8.按照有关规定组织对校级重点建设专业、重点建设课程等教学建设项目的中期检查和终期验收。

第九条 教学机构责权

1.协助学校开展评教活动。

2.严把本机构所开课程的任教关;以保证教学质量为前提,向本系教师以及兼职、外聘教师合理分配教学任务,并使任课教师承担适当的教学工作量。

3.努力提高本机构教师的全面质量意识和教学规范意识,对本系所开课程进行全过程管理和监督,承担教学全过程和各环节的质量责任,并接受学校的检查、监督和控制。

4.自行组织对本机构任课教师的备课、课前准备、授课、实践指导、作业、辅导答疑等教学环节的检查,加强监督,及时纠正各种违反教学规范和质量要求的行为。

5.检查、监督本机构所开课程的课堂纪律和教学纪律,落实任课教师管理课堂纪律的责任。

6.按照学校的有关规定,严格审核本机构所开课程的考试命题,承担试题保密责任;严格检查和监督本系课程考查、考试及技能考核过程,严肃考风考纪,严控阅卷环节,认真执行试前试后的试卷交接规范。

7.按照学校的有关规定,认真组织并规范本机构毕业设计(论文)、毕业实习、课程实习、实训等环节的教学,加强对指导过程的检查和监督。

8.根据学校的有关规定,及时处理本机构发生的一般教学事故;如实披露并及时上报本机构发生的严重和重大教学事故。

第三章  学生管理

第十条  组织系统

1.学校成立德育工作领导小组,是学校学生工作的审议和决策机构。在学校党委和校长的领导下,研究和决定学生思想教育、奖惩管理、扶贫助学、团学工作等方面的重大问题。

2.学生处是学校在学生工作方面的行政主管部门,团委是学校在共青团工作方面的主管部门,二部门共同负责指导和协调全校学生工作。

3.学生会是在校党委领导和团委指导下进行自我教育、自我管理、自我服务的学生自治组织。

4.各系成立由系党政领导和系部分班主任、骨干教师组成的德育工作小组,带领全系广大师生,做好学生教育引导、管理服务、团学活动等方面工作。

5.系团总支是校团委的下级组织,接受校团委和系党组织双重领导。系学生会是校学生会的下级组织,在校学生会和系团总支的指导下开展工作。

第十一条  党团建设与思想政治工作

1.学校责权

(1)宣传执行上级党团组织的指示和决议,组织有针对性的教育活动,对学生进行思想教育;

(2)制定学生教育管理方面的规章制度,并负责督促执行;

(3)制定并实施全校学生党建与思想政治工作计划;

(4)负责全校共青团组织建设,健全团的组织生活制度;

(5)负责校级学生组织的学生干部选拔、培养、使用和考核工作,校级学生社团管理;

(6)负责实施素质拓展教育,通过形式多样的主题活动,开展文明校园创建活动,加强校园文化建设;

(7)负责全校学生的心理教育工作,开展学生心理咨询活动。

2.教学机构责权

(1)负责班主任选聘、管理、培训和考核工作;

(2)制定实施学生党建与思想政治工作细则和工作计划;

(3)组织学生参加政治学习,开展诚信教育、文明养成教育、爱国主义教育、法制教育和安全教育,协同教学和学生管理部门抓好学风建设,开展学生的心理健康教育工作;

(4)负责系学生干部选拔、培养、使用和考核工作;

(5)负责系团组织建设,负责新团员发展、团费收缴、团员年度注册、超龄团员离团及组织关系转接工作;

(6)领导系学生分会工作,负责本系学生社团的指导和管理;

(7)教育引导学生积极投身校园文化建设,开展文明班级、文明寝室创建活动。

第十二条 学生日常管理与服务工作

1.学校责权

(1)负责学生档案管理,建立学生日常管理综合信息库;

(2)组织协调新生入学的接待、入学教育及学生军训等组织工作;

(3)负责各类奖学金的组织评定工作;负责校级学生组织的评优评先工作;负责省级优秀毕业生、校级优秀毕业生、三好学生、优秀学生干部的组织评定工作;

(4)按规定程序给予严重违纪学生留校察看及以上处分;

(5)检查、评比各系学生在学生宿舍区的教育管理工作;

(6)负责学生工作方面的来信来访的接待和处理工作;

(7)完善助学体系,协调开展勤工助学活动。

2.教学机构责权

(1)负责对本机构学生的档案及日常管理,负责本系学生日常管理综合信息库数据更新;(2)负责学生纪律检查工作;开展考风考纪教育;做好本系学生在学生宿舍区的教育管理工作;

(3)负责学生欠费催缴工作;

(4)负责本机构新生入学的接待、入学教育工作,做好学生军训管理和服务工作;

(5)负责本机构学生各类评优、评先及表彰工作;

(6)负责做好本机构违纪学生的处理教育工作和转化工作,视违纪情节可给予记过及以下处分;

(7)建立贫困学生信息库,帮助学生解决实际困难。负责学生困难补助等申请资料收集工作。

第四章   招生就业管理第十三条 招生工作

1.学校责权:负责确定学校招生工作计划的编制、上报;协调各系的招生工作;负责全校招生宣传、录取等组织工作。

2.教学机构责权:根据学校招生工作的总体安排,按时上报本机构的年度招生计划;积极参加学校的招生宣传工作;协助学校的招生录取等工作。

第十四条  毕业生就业工作

1.学校责权

(1)宣传和贯彻落实上级和学校制定的有关毕业生就业方针政策、制度和规定;

(2)制订和完善学校毕业生就业工作制度与细则,协调和指导全校毕业生就业工作;

(3)审查全校毕业生生源,汇总上报毕业生信息,编制派遣计划;

(4)联系用人单位和各类人才中介机构,发布毕业生信息,构建就业基地,开拓需求岗位;

(5)对各系顶岗实习学生的管理情况进行指导和督查;

(6)组织全校性就业和创业指导、就业心理咨询,管理就业网站,构建供需信息网络平台;

(7)落实学校就业工作目标,指导、检查和考核各系毕业生就业工作;

(8)汇总各系毕业生“召回”和跟踪调查情况,组织开展毕业生就业工作研究。

2.教学机构责权(1)负责本系学生就业指导和毕业教育,努力提高毕业生的职业素质;

(2)指导毕业生填写就业推荐表和毕业生登记表,按时上报毕业生信息及有关统计资料;

(3)有针对性拓展需求岗位,举办小型人才交流会,组织毕业生应聘并参加各类招聘会;督促班主任积极引导毕业生签约,提高初次就业率;

(4)按上级要求,负责在外顶岗实习学生的教育管理工作,杜绝安全事故的发生;

(5)组织开展毕业生就业意向调查和追踪调查,建立毕业生信息库;

(6)负责毕业生专业技能强化与考证,接收本系被“召回”学生的再培训。

第五章   社会培训及技能鉴定管理

第十五条  学校责权

1.管理职业技能鉴定所,建立相关职业技能鉴定试题库。

2.统一组织全校学生职业技能鉴定考试工作。

3.组织对外培训及职业技能鉴定工作。

4. 组织和管理成人学历教育工作。

第十六条  教学机构责权

1.制定鉴定计划(含项目、人数、时间等),于每学期开学初交校鉴定所。

2.根据专业设置情况选定技能等级鉴定项目。

3.按鉴定计划在鉴定三周前,做好本系学生报名工作,并填写职业技能鉴定报名表,上报校鉴定所。

4.负责本系学生技能鉴定考前培训与强化训练,组织本系学生职业资格考试。

5.从培训场所、设备、师资等方面配合学校做好对外培训及鉴定工作。

6.从培训场所、设备、师资等方面配合学校做好成人学历教育的宣传、招生、考前辅导及考务工作。

第六章    后勤服务管理一、校园管理

第十七条  学校责权

1.制定校园绿化建设规划,突出重点,形成风格,提高校园的文化品位;配备专(兼)职人员,负责绿化和养护。

2.建立环境卫生保洁制度,负责公共区域及食堂、超市等重点区域的保洁,保持排水排污系统管道畅通。

3.制定学生宿舍、教工宿舍管理制度,确保宿舍安全、文明、卫生。

第十八条  教学机构责权

1.负责各教学机构所属教学、实训、活动、宿舍等场所的环境卫生。

2.加强宣传教育,在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。

二、资产管理

第十九条  学校责权

1.根据国家规定及时进行房地产产权登记,领取房屋所有权证和土地使用证,取得法律保护。

2.负责学校固定资产、一般办公生活用具、药品及医疗器械等的管理制度建设。

3.负责物资的采购、管理和发放。

4.负责公物损坏的认定和赔偿制度建设。

5.负责学校水电系统的常规管理,保证用水、用电安全;建立水电系统巡视维修制度,注意节约,及时维修。

6.按有关系门规定定期对锅炉检修情况进行检查;浴室开放时间相对稳定,及时做好清洁消毒工作。

7.做好闲置房产的开发与管理,努力提高使用效益和经济效益。

8.负责对全校网络、监控、一卡通、电话等系统进行管理和维护。

9.负责管理学校食堂、超市(商店)、浴室、书店等服务项目,努力提高服务质量和经济效益。

第二十条  教学机构责权

1.负责本教学机构所属教学、实训、活动、宿舍等区域房舍、基础设施、水电系统的维护。2.负责本教学机构所属教育教学设施设备的保管和维护。

3.对实验实习等专业耗材进行管理,负责本系的办公设备与耗材数据统计。

4.按照公物损坏赔偿制度,负责落实本机构学生损坏公物的赔偿。

5.常用物资由系向学校提出申领,学校登记发放,与系单独结算。

第七章  人事管理一、  人事管理工作

第二十一条  学校责权

1.负责各教学机构负责人的选聘和考核;

2.协助教学机构做好系科室负责人的选聘和考核;

3.核定系管理岗位职数、教职工编制数(按学年度每年9月底核定,中途原则上不做调整);4.负责进校教职工的招聘调动工作;

5.负责教职工离退手续的办理及离退人员的管理工作;

6.组织协调教职工年度考核及各类评先、评优工作;

7.负责与职称评定相关的各种考试、论文送审、申报材料的组织工作;

8.负责教职工各种违纪行为的查处工作。

第二十二条  教学机构责权

1.在学校核定的本机构管理岗位职数内选聘科室管理人员并报学校批准。

2.在学校核定的教职工编制数内,拟定本机构聘任人员并报学校;办理教职工岗位合同签订手续。

3.提出新进教师计划,参与进校教师的招聘工作。

4.负责本机构教师的培养工作,制定本机构教师培养计划,选拔推荐进修学习的教师,报学校批准后实施。

5.组织实施教职工年度考核及各类评先、评优工作。系对聘用的人员经考核后,若认定工作不胜任的,可以做出待聘等相应处理,经学校认定工作不胜任的人员,机构可以做出限制工作量、机构内调离岗位、退学校相关部门待聘等相应处理。如作待聘处理的,必须以书面意见报校长办公会议审批后执行。(待聘人员管理按上级有关规定执行)

6.负责组成职称评议组对本机构教师和其他专业技术职务资格进行评议推荐,负责本机构新进人员见习期满的考核、转正、定级,并报学校审批。

二、人员编制

第二十三条  机构人员编制由专任教师、管理人员、教学辅助人员等三部分编制组成,由学校根据上级文件按不同专业生师比核定教职工总数。  

第二十四条  学校人员编制核定与管理工作在校党政领导下,实行集中管理与分级管理、归口管理与分类管理相结合的管理体制,由办公室牵头会同有关部门组织实施。人员编制实行动态管理,每学期初对各系编制进行调整。允许各机构教师缺编运行,但缺编人数比例一般不超过20%。

第八章  财务管理

第二十五条  实行校、系(中心)二级管理后, 学校财务实行“统一管理、按比例包干使用”的体制,采取“单一账户、统一收付、集中核算”的运行方式。学校制定统一的教学机构财务收支制度,财务收支核算集中在财务管理部门,各机构设结算员。机构所有收入(包括创收)必须全额上缴学校财务室,实行收支两条线管理。机构收费时须出具经学校财务部门审核的票据,创收分成按学校相关规定执行,严禁设置部门小金库。

第二十六条  教学机构经费的构成机构经费由人员经费、日常公用经费、专项经费和学生校内资助费四部分组成。

1.人员经费:主要指机构临时聘用人员的工资或基础课时费用。

2.日常公用经费:指机构范围内发生的办公用品费(含电脑耗材)、差旅费、印刷费、邮电费、业务招待费(按规定从严审核)、资料费、试卷讲义费及机构教学、管理的其他开支,但不含教学仪器设备正常修理费、学校安排的教师进修培训费、水电费、电讯费、物管费等。3.专项经费:经学校批准下拨的科研项目经费、实习材料费等。

4、学生校内资助费。

第二十七条  经费标准及下拨办法

1.人员经费:按学校核定的编制数缺额核定,具体标准每年由学校测定。超过核定编制数而使用的临时聘用人员,费用原则上由教学机构自行承担。

2.日常公用经费:由机构学费收入的15%和机构校企合作、培训等其它创收项目收入的60%两块组成(培训中心经费具体测算后研究确定)。

3.专项经费:按学校预算数执行,其中实习材料费原则上包干使用,不得突破。

4、学生校内资助费按上级规定执行。

第二十八条  教学机构拥有下拨经费的管理权、使用权和审批权

1.系经费的支出由机构负责人审批,每周与校财务室结算一次。各机构经费单独结算、包干使用,结余经费的百分之七十由机构自主支配,其余百分之三十校财务室收回。

2.日常公用经费、专项经费应专款专用,特殊情况在事先征得学校财务室同意并经集体研究后可作少量调整,调整后的经费安排报学校财务室备案。日常公用经费、专项经费不得用于人员分配。

3.绩效工资发放由各处室和教学机构在学校方案大原则不变的前提下细化调整考核发放。4.各项财务支出必须符合财务制度要求,严禁巧立名目发放各种款项。对于不符合财务制度要求的原始凭证,财务科不予受理。第九章  工作绩效管理实行工作绩效管理是学校管理体制改革、施行校系(中心)二级管理的出发点和目的,是推进我校创新发展、提高教学质量、提升总体办学水平,也是衡量机构各项工作业绩的主要依据。

第二十九条  工作绩效管理办法

1.工作绩效管理的主要内容包括师资队伍建设、教学管理、学生管理、科研工作等。

2.学期综合考核及绩效工资分配办法另行制定。

3.学校督导领导小组办公室负责工作绩效量化综合考评。

4. 学校财务部门负责绩效工资的分配。

第十章  附  则

第三十条  本暂行办法解释权属校行政。

第三十一条   本暂行办法从2016年2月19日起实施。